ITAK järjesti 16.9.2019 osatuotantotuki-infon Sotku-teatterilla.
Tässä muistiossa on koottuna prosessin aikataulut ja vaiheet sekä ohjeita ja huomioon otettavia asioita hakiessasi ITAK:n osatuotantotukea.
Hakemuksen sisällön tarkastelu ja arviointi
Osatuotantohakemuksia käsitellään kolmen komponentin kautta: suunnitelman taiteellinen laatu, monimuotoisuus ja yritteliäisyys.
Taiteellisen laadun arvioinnissa tarkastellaan tekijöitten ammattitaitoa, suunnitelman omaperäisyyttä ja ekspressiivisyyttä. Tekijöiden ammattitaito ei ole yksi yhteen mahdollisen suoritetun koulutuksen kanssa. Arvioinnissa tarkastellaan tekijöiden omaa taiteellista näkemystä suhteessa suunnitelmaan ja suunnitelman erikoisluonteellisuutta. Tärkeää on tekijöiden visio siitä, miten esitys tulee vaikuttamaan yleisöön.
Monimuotoisuuden osalta hakemuksia verrataan muihin tarjottuihin suunnitelmiin ja kentän muihin esityksiin. Missä määrin esitys tulee täydentämään jo olemassa olevaa tarjontaa ja ennen kaikkea tuomaan siihen mielenkiintoisen lisän? Tässä arviointikriteerissä tarkastellaan suunnitelmaa nimenomaan katsojan näkökulmasta.
Suunnitelman yritteliäisyyttä arvioidaan tuotannon laadun, rahoitussuunnitelman ja markkinointi-ideoiden kautta. Yritteliäisyyden arvioinnissa on otetaan huomioon myös hakijan edelliset projektit. Millainen työryhmä tuotannon takana on ja mikä heidän näkemyksensä on teoksen näkyvyydestä ja kehityksestä liittyen myyntiin ja markkinointiin?
10 ajateltavaa asiaa kirjoittaessa osatuotantohakemusta:
· Tee persoonallinen ja tekijänsä näköinen hakemus
· Koita tiivistää ja kirkastaa
· Älä pelkää konkretiaa
· Luo visuaalisuutta ja kerro mitä yleisö lopulta tulee näkemään ja kokemaan
· Referointi on ok, jos se on hyvin perusteltua
· Vastaa ITAK:n asettamiin kysymyksiin
· Uskalla unelmoida ja luoda tulevaisuuden kuvaa
· Ota meihin yhteyttä jos sinulla herää kysymyksiä – tee itsesi näkyväksi
· Anna kollegojen myös lukea hakemuksesi
· Koita jo kysellä mikä muu taho kenties on kiinnostunut projektista - aloita keskusteluja
Hakemuksen talous ja budjetointi
Toivomme, että osatuotantotukea hakevat henkilöt ja työryhmät osoittavat hakemuksessaan mahdollisimman realistisen budjetin, jolla teos tai projekti saadaan toteutettua. ITAK myöntää osatuottajana vain osan teoksen rahoituksesta, mutta tähtää siihen, että hakemasi tuki on suhteessa tarvittavaan työaikaan. Myönnettävien osatuotantotukien pohjalla oleva laskentaperuste on TES:n mukaista kuukausipalkkaa vastaava summa työnantajakuluineen. Vaikka työryhmällä säilyy oikeus jakaa osatuotantotuki haluamallaan tavalla, ITAK suosittelee sen kohdentamista palkkoihin.
Prosessin aikataulu ja vaiheet
Osatuotantotukihaku on auki 1.10. - 30.11.2019
Tukea haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, joka toimitetaan ITAK:lle sähköpostilla. Lue huolella hakuilmoituksen ohjeet ja toimi niiden mukaan.
Päätös tuettavista produktioista tehdään hakuaikaa seuraavan vuoden alussa taiteellisen johtajan esityksen mukaan Tanssitaiteen Tuki ry:n hallituksen kokouksessa.
ITAK suunnittelee tulevan esityskauden, ilmoittaa hakijoille tuen myöntämisestä ja sopii osatuotantoon valittujen produktioiden kanssa esitysajankohdasta. Huomaa, että hakemuksessa on kysytty toivooko työryhmä esityksen kevät- vai syyskaudelle. Ajankohtaa ehdotetaan toiveen perusteella, joten vastaa toiveajankohtaan harkiten.
Päätökset osatuotantoon valituista teoksista ja tukisummista tulevat hakijoiden tietoon maaliskuussa 2020.
Jos valintaprosessin aikana produktio muuttuu, jos se on valittu muualle ohjelmistoon tai saanut apurahan, ilmoita siitä ITAK:lle.
Osatuotantoon valitulle produktiolle lähetetään osatuotantotukiohje sähköpostitse.
ITAK toimii teoksen osatuottajana, kokonaisvastuu teoksen tuotannosta ja valmistumisesta ensi-iltaan on produktiolla.
ITAK tarjoaa osatuotantoproduktiolle:
- tuotantotuen > työryhmä suunnittelee ja päättää itse miten tuki käytetään ja jaetaan. Tuotantotuki on myönnetty ensisijaisesti taiteellisen työryhmän palkkoihin.
Sotku-teatterilla tapahtuvien esitysten osalta esitystilan ja harjoitustilaa sekä Sotku-teatterin tekniset fasiliteetit
- salimestarin rajatun työpanoksen kantaesitysperiodille. HUOM. työ ei sisällä suunnittelua
- teosten ennakkokuvauksen
- tiedotuksen
- sovitusti mentorointia sekä taiteellista tai tuotannollista konsultointia
ITAK ja produktio pitävät tuotanto- ja viestintäpalaverin teoksen kantaesitysperiodia edeltävällä kaudella. Tuotantopalavereissa käydään läpi ja sovitaan tuotannon vastuut ja velvollisuudet ITAK:n ja produktion kesken.
Osatuotantotukien hakuilmoituksen löydät TÄÄLTÄ
Lisätietoja
Mikäli sinulla herää kysymyksiä osatuotantotuen hakuun tai käyttöön liittyen, ole yhteydessä ITAK:n henkilökuntaan. Keskustelemme mielellämme ideoista ja visioista sekä annamme käytännön ohjeita etukäteen.
Ole yhteydessä
.. hakemuksen sisältöön liittyvissä asioissa taiteelliseen johtajaan Jaakko Toivoseen
jaakko.toivonen@itak.fi, +35840 032 9212
.. rahoitukseen ja budjetointiin liittyvissä asioissa toiminnanjohtaja Ulrika Vilkeen
ulrika.vilke@itak.fi, +35840 032 9213
.. kantaesityksen tuotantoon liittyvissä asioissa tuottaja-tiedottaja Maijariitta Karhulahteen
maijariitta.karhulahti@itak.fi, +35850 581 6300